Gestion de ses fichiers (SharePoint, OneDrive, Teams)

Objectifs :

• Organiser et gérer efficacement leurs fichiers à l’aide de OneDrive et SharePoint, en utilisant les fonctionnalités de classement, de synchronisation, de recherche et d’historique des versions.

• Collaborer et partager des documents de façon sécuritaire dans Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive en appliquant les bonnes pratiques de partage et de gestion des accès.

• Exploiter les outils de collaboration de Microsoft 365 pour créer des espaces de travail, gérer des équipes et des canaux, retrouver rapidement l’information et améliorer leur productivité grâce à Copilot.

   

Contenu de la formation

SharePoint

• La page d'accueil de SharePoint

• Le volet latéral

• Site - en collaboration avec Teams

• Liste d'options - Documents

• Corbeille

• Teams ou SharePoint

OneDrive

• Création d'un compte OneDrive

• OneDrive

• Synchronisation des bibliothèques

• OneDrive - barre des tâches

• Accueil

• Partager

• Favoris

• Corbeille

• Accès rapide

• Les fichiers – créer ou charger

• Partager des fichiers ou des dossiers

• Menu clic droit sur un fichier OneDrive

• Attribuer des liens de OneDrive vers SharePoint

• Création d’un document

• Ouverture de fichiers Word, Excel et PowerPoint

• Historique des versions

• Trier des dossiers ou fichiers

• Copier fichier vers SharePoint ou Teams

Teams

• Sélectionner une équipe et un canal

• Créer une équipe

• Créer un canal

• Publication dans une équipe

• Partager un fichier

• Ajouter un onglet

• Visualiser un fichier

• Ouvrir des fichiers

• Menu déroulant sur un document - équipe

• Fichiers à transférer

• Enregistrement vidéo

• Copilot

Durée de la formation : 6 heures

Attestation ou certificat : Attestation de participation

À qui s'adresse cette formation : Personnel de soutien administratif et technique